myKomela vous permet de réaliser des inventaires complets ou tournants (partiels) de vos articles gérés en stock (menu Logistique/Inventaire). Pour faciliter le comptage, myKomela vous permet d’importer des fichiers de comptage réalisés avec des PDA spécialisés. Dans cette aide, nous vous présentons l’utilisation d’un PDA JRHC 6606T, un modèle performant et bon marché (moins de 100€ à l’achat), simple d’utilisation. Le PDA JRHC 6606T est un modèle de PDA qui peut à la fois être utilisé comme douchette pour scanner les articles des tickets de caisse et comme PDA pour réaliser les comptages des inventaires, de manière autonome, dans votre boutique ou vos dépôts. Il existe plusieurs modèles compatibles 1D seulement ou 1D/2D/QR Code. Nous vous conseillons d’acheter le modèle compatible 2D. Le PDA est fourni avec un câble USB pour la connexion directe à un ordinateur mais également avec une clé de connexion sans fil au format USB. L’avantage de cette dernière est de vous permettre de manipuler le PDA à distance, jusqu’à 150m sans obstacle. Préalables La navigation dans les menus du PDA se fait à l’aide des touches d’orientation (gauche, droite, haut, bas) et en suivant les indications affichées sur le bas de l’écran du PDA, en fonction du contexte. D’une manière générale : 1 – Utilisation comme douchette de code barre Vous pouvez utiliser le PDA comme douchette de code barre pour saisir les tickets de caisse par exemple. Pour cela, le câble USB ou la clé sans fil doit être branché. Puis utilisez le menu « Scan gun » (en français, pistolet de scan, en gros douchette !). Tous les scans réalisés avec le PDA sont automatiquement transférés, en temps réel, vers l’ordinateur. Il faut bien sûr être positionné dans un champ de saisie pour que le code barre scanné soit saisi et validé (il y a l’envoi d’un retour chariot à chaque scan). Dans myKomela, se positionner dans un champ de recherche article, l’article correspondant est automatiquement sélectionné. 2 – Utilisation comme douchette de comptage Le PDA JRHC propose 2 modes de comptage : Pour commencer un nouveau comptage, vous devez créer une nouvelle « Library ». Vous nommerez cette nouvelle Library d’une manière claire pour vous permettre de bien identifier votre comptage (par exemple AAAAMMJJHHMN (AAAA pour l’année, MM pour le mois, JJ pour le jour, HH pour l’heure et MN pour les minutes donc par exemple 202301301515) puisque vous n’avez accès comme chiffres pour nommer votre Library). Lors de l’export vers l’ordinateur ou la tablette, vous pourrez sélectionner la ou les Library que vous voulez exporter. Réinitialiser les comptages Pour réinitialiser les Library de comptage, allez dans le menu « Export » puis « Collect export » puis « Delete clear all data » pour supprimer tous les comptages réalisés en mode « Collect ». Même chose pour les comptages fait en mode « Inventory », allez dans le menu « Export » puis « Inventory export » puis « Delete clear all data ». Comptage en mode « Collect » Le mode Collect est bien adapté aux cas d’un stock très « mélangé » (une même référence peut se trouver à plusieurs endroits dans le stock). Dans ce cas, chaque scan implémente +1 sur la référence scannée. En fin de comptage, on a autant de ligne dans le fichier que d’articles/références scannés. Une même référence génère donc autant de lignes qu’on a scanné l’article. Attention ! Dans ce mode, vous pouvez sélectionner une option d’unicité de scan en cliquant sur la touche F2 et en activant ce mode unique (ON) ou en le désactivant (OFF). Si ce mode est activé, vous aurez une alerte lorsque vous scannez un article qui a déjà été scanné dans la Library en cours. Ce mode peut vous servir pour lister les différents articles, sans les compter, pour éviter les doublons. Procédure de saisie du mode Collect : Comptage en mode « Inventory » Le mode Inventory est bien adapté aux cas d’un stock bien organisé avec les mêmes références rangées au même endroit. Dans ce cas, on scanne le 1er article pour une référence puis on saisie la quantité en stock pour cette référence. Si on scanne 2 fois la même référence, la précédente saisie est « écrasée » par la nouvelle. En fin de comptage, on a donc une ligne par référence/article dans la Library de comptage. Procédure de saisie du mode Inventory : 3 – Export des données vers votre ordinateur Pour exporter vos données vers un ordinateur, vous devez soit brancher le câble USB du PDA JRHC vers une prise USB de l’ordinateur. Ou utiliser la clé USB sans fil pour permettre la liaison à distance entre le PDA et l’ordinateur. Les 2 méthodes fonctionnent ensuite de la même manière et sont aussi fiables l’une que l’autre. Le principe est que vous devez ouvrir un document vierge sur votre ordinateur pour récupérer les données que va vous envoyer le PDA. Ça peut être un « bloc note » de base ou un fichier Excel vierge. Nous vous conseillons d’utiliser plutôt un fichier Excel (ou LibreOffice Calc) pour récupérer vos données sur l’ordinateur. L’avantage est que vos données seront structurées dans des lignes et des colonnes séparées. Procédure d’export des données du PDA vers l’ordinateur :
Liste des matériels nécessaires pour gérer une caisse Pour mettre en place vos caisses, nous vous proposons de vous simplifier la tâche en listant les meilleurs matériels nécessaires pour une gestion optimisée de votre commerce et de votre activité. Nous listons tous les matériels indispensables et vous proposons des références standards pour une activité « basique » et des références « PRO » pour une activité plus intense. Vous pouvez ainsi rester l’esprit tranquille ! Vous êtes sûr de disposer d’un matériel adapté et performant, facile à commander sur internet, aux meilleurs prix et avec une livraison rapide. Les principaux matériels à acquérir : Les prérequis pour démarrer votre caisse : Le terminal de caisse Le terminal de caisse est l’outil principal pour suivre toute l’activité de votre magasin. Il doit être performant, joli (pour donner bonne impression à vos clients), solide et fiable (pour ne pas vous lâcher aux pires moments et vous coûter le moins cher possible sur la durée). Il fera tourner le logiciel de caisse myKomela de manière performante et devra supporter la connexion des accessoires (douchette code barre, imprimantes tickets et étiquettes, PDA inventaire, etc.). L’avantage d’une tablette tactile est que vous l’utilisez au doigt, c’est plus rapide et plus simple pour les actions courantes. Un PC avec une souris est un peu moins pratique quand on est debout mais plus pratique pour les actions plus complexes. Pour un ordinateur ou un portable (PC Windows, Linux ou Mac) Les préconisations minimales sont les suivantes : => les 1ers prix dans cette gamme sont autour de 500€ (ajouter la souris et la sacoche) Pour une tablette tactile Les préconisations minimales sont les suivantes : Modèle standard (grand public) Samsung Galaxy Tab A8 10.5 » 3/32Go 4G autour de 350€ sans coque (compter 50€ pour une coque correcte + 20€ pour un support de tablette) Modèle renforcée (conseillé) Samsung Galaxy Tab Active Pro 10.1″ 4/64Go SM-T545 LTE 64 Go Noir 4G autour de 600€ (sur Amazon, à voir localement) Ou modèles équivalents chez la concurrence. Socle de support Modèle standard (grand public) UGREEN Support Tablette Bureau Réglable à Double Tige en Aluminium Modèle standard (grand public) Yangkelly Support de Tablette Pliable et Réglable Ou modèles équivalents chez la concurrence. La douchette code à barre La douchette (ou scan ou lecteur) code barre vous permet de saisir vos articles dans le logiciel de caisse de manière rapide et fiable. Plus d’erreurs possibles de saisie du mauvais code article. Vous fiabilisez vos ventes mais également le suivi de vos stocks. Pour un maximum de confort, il est plus intéressant de disposer d’une douchette sans fil Bluetooth avec un support solide et dans l’idéal, avec un système de recharge intégré. Les préconisations minimales sont les suivantes : – code standard et code EAN 13 ET EAN 128, – si possible compatible 1D, 2D (dit QR Code) – filaire en USB ou sans fil bluetooth – avec un socle de support, dans l’idéal pour recharger la douchette Modèle standard Douchette code à barre 1D 2D et QR Code sans fil Bluetooth Ou modèles équivalents chez la concurrence. L’imprimante de tickets de caisse L’imprimante ticket de caisse permet d’éditer les tickets de caisse papier à remettre aux clients. Mais depuis le 1er janvier 2023, vous éditez le ticket de caisse uniquement sur demande du client ou vous lui envoyez par mail. Les imprimantes les plus performantes et économiques sont les imprimantes thermiques avec rouleau spécifique. Elles évitent de devoir gérer des cartouches d’encre. Les seuls consommables sont les rouleaux de papier, standard pour impression thermique, en général de 58mm de large, que l’on trouve facilement dans les papeteries. Les préconisations minimales sont les suivantes : Modèles Standards (- de 50 tickets/jour) EPSON IMP Thermique TM-T20III ETHERN, NOIR Modèle PRO (+ de 50 tickets/jour) Epson TM M30, USB, Bluetooth, Ethernet, Imprimante Thermique MUNBYN Bluetooth Imprimante de Reçus Thermique 80mm Bobine Thermique Ou modèles équivalents chez la concurrence. L’imprimante d’étiquettes code à barre Les imprimantes d’étiquettes vous permettent d’éditer les codes barres pour les articles sans étiquettes standards. Cela vous permet de générer vos propres étiquettes et de bénéficier de la lecture code barre lors de la vente et des inventaires. Les préconisations minimales sont les suivantes : Modèle courant (- de 100 étiquettes/jour) DYMO LabelWriter 550 imprimante d’étiquettes | Étiqueteuse avec impression thermique directe | USB Modèle PRO (+ de 100 étiquettes/jour) Zebra GK42-202520-000 Imprimante d’étiquettes Thermique USB et Bluetooth Ou modèles équivalents chez la concurrence. Le PDA pour les inventaires (préférable Android + gâchette) Les PDA d’inventaire vous permettent de faire vos inventaires rapidement et de manière très fiable. Les modèles de base, sans Android, ont leur propre logiciel de comptage mais fonctionne sur le principe de l’import/export des fichiers d’articles et de comptage. Ils demandent donc plus de manipulations et une certaine dextérité avec excel. Les modèles Android ont l’avantage de permettre une gestion beaucoup plus performante et de se connecter directement à la base articles, sans manipulations complexes. Mais ils sont beaucoup plus cher. Les préconisations minimales sont les suivantes : Modèle standard (- de 1000 réfs articles) JRHC Lecteur de codes-barres Inventaire 1D 2D et collecteur avec récepteur USB sans fil 2,4 GHz – Écran LCD multifonction de 2,8 pouces Modèles PRO (+ de 1000 réfs articles) ERYUE Terminal PDA,Android 9.0 PDA Terminal de point de vente portable Honey-Well 1D / 2D / QR Scanner de codes à barres Machine d’inventaire de collecteur de données 4G WiFi BlueTooth ERYUE Terminal PDA,Android 8.1 PDA Terminal de point de vente portable 1D Scanner de codes à barres Machine d’inventaire de collecteur de données 4G WiFi Bluetooth Ou modèles équivalents chez la concurrence. Le tiroir caisse Le tiroir caisse permet de gérer de manière sécurisée les paiement en espèces + les coupons de CB + les chèques. Cela vous assure un 1er niveau de sécurité et un stockage de la monnaie à un seul endroit. De plus, vous pouvez poser la station de caisse sur le dessus de ce tiroir caisse ce qui optimise votre comptoir d’accueil. myKomela
myKomela vous permet d’éditer vos étiquettes codes barres directement depuis l’application. Vous pouvez éditer des étiquettes au format A4 ou en rouleau continu avec les imprimantes étiquettes spécialisées. Vous pourrez utiliser des formats prédéfinis ou définir vos propres formats d’étiquettes. Pour rappel, myKomela vous permet de générer automatiquement des codes EAN13 pour vos articles qui n’ont pas d’étiquettes codes barres par défaut. Ce paramétrage s’active dans les « Paramètres applicatifs », onglet « Valeurs par défaut » puis l’option « Génération automatique EAN13 si non renseigné pour article géré en stock ». Vous pourrez générer tous les codes barres de vos articles existants sans code barre. Tous les nouveaux articles créés auront un code barre généré. Vous allez pouvoir éditer vos étiquettes dans différentes situations, en fonction de votre besoin. 1 – Édition des étiquettes depuis la liste des articles (menu Organisation/Article) Depuis la liste des articles, vous pouvez éditer vos étiquettes codes barres en fonction des articles listés. Vous pourrez sélectionner dans la liste les articles concernés pour l’édition des étiquettes codes barres. Après avoir appliqués vos filtres, vous sélectionnez les articles concernés (la case à cocher devant chaque ligne de la liste d’articles). Puis vous survolez l’icône d’impression et vous sélectionnez l’édition souhaitée. Vous sélectionnez le format souhaité : A4 ou en rouleau. Format étiquettes A4 Si vous sélectionnez le format A4, vous obtenez une édition des étiquettes sélectionnées dans la liste, une seule étiquette par article. Format rouleau continu Si vous sélection le format en rouleau, vous allez pouvoir sélectionner des formats prédéfinis (DYMO ou Avery). Vous pouvez définir votre propre format aux dimensions personnalisables en mm (2 personnalisations peuvent être enregistrées pour être utilisées ultérieurement). Si vous avez sélectionné des articles dans la liste des articles, l’option « Sélection en cours » est cochée par défaut. Si vous la décochez, l’ensemble des articles de la liste seront édités. Après avoir cliqué sur le bouton IMPRIMER, un PDF est généré avec vos étiquettes. Cliquez sur l’icône d’imprimante pour choisir l’imprimante et lancer l’impression. Dans les paramètres Acrobat Reader, sélectionnez « Ajuster » et « Choisir la source de papier selon le format de la page PDF » pour vous assurer une édition optimisée de vos étiquettes. Vous pouvez également choisir le nombre d’étiquettes à éditer (Copies). 2 – Les autres emplacements dans myKomela pour éditer les étiquettes codes barres Vous pouvez éditer les étiquettes dans différentes situations et suivant votre besoin :
myKomela vous permet de gérer le stock de vos articles, en multi-dépôts, en tenant compte des ventes, des achats, des mouvements, etc. Vous pourrez également gérer vos livraisons et faire des inventaires. Vous pourrez également gérer les emplacements des produits dans vos dépôts Les grands principes de la gestion des stocks avec myKomela : 1 – Activer et paramétrer la gestion des stocks depuis les « Paramètres Applicatifs » : 2 -activer (ou pas) la gestion des emplacements dans les dépôts. Vous pouvez très bien activer cette gestion des emplacements dans certains dépôts uniquement et pas dans d’autres. Depuis le menu Organisation/Société, ouvrir la fiche de votre société et vous positionner sur l’onglet « Dépôt ». Ouvrer la popup du dépôt pour lequel vous voulez activer la gestion des emplacements. 3 – les articles doivent être indiqués comme étant gérés en stock dans la fiche article. Vous pouvez également indiquer que les articles sont gérés en livraison et si l’article est de type Simple ou Variable (avec des attributs de type Taille, Couleur, etc., gestion à activer dans les Paramètres applicatifs (roue crantée en haut à droite), tiroir Valeur par défaut) : 4 – dans vos devis, commandes clients et factures, vous pouvez sélectionner des articles gérés en stock et indiquer si vous gérez la livraison (les BL). Vous devez indiquer le dépôt concerné par la vente (le dépôt par défaut est sélectionné) dans les données complémentaires. En fonction du paramétrage des stocks dans les « Paramètres Applicatifs », les articles sont validés en stocks soit à la validation de la facture soit à la validation de la livraison. Si la sortie de stock se fait à la livraison, les quantités des articles gérés en stock apparaissent en « Réservé » lors de la validation de la facture : Vous pouvez voir l’état des stocks des articles depuis les ventes en cliquant sur le code article en début de ligne. La popup de l’article s’affiche et l’état des stocks est accessible depuis le survol avec la souris de « DISPONIBLE » (en vert) ou « EN RUPTURE » (en rouge) comme indiqué ci-après : 5 – dans les commandes d’achat aux fournisseurs, vous sélectionnez des articles gérés en stocks. Lors de la validation de la commande fournisseur, les quantités des articles gérés en stock apparaissent en « Attendu ». Lors de la réception des articles (livraison), l’article apparaît dans les stocks. Comme pour les ventes, vous pouvez voir le détail des stocks par dépôt dans la popup de l’article (accessible depuis le lien « Code article » devant chaque ligne article). 6 – vous pouvez gérer des mouvements entre les dépôts, gérer des sorties ou des entrées sans passer par des ventes ou des achats, gérer des transferts entre dépôts. 7 – vous pouvez faire des inventaires sur vos stocks. Soit un inventaires « global » sur l’ensemble de vos articles gérés en stocks, soit un inventaire « tournant » sur une partie de vos articles (par Groupe, par famille ou sous-famille, par classification de rotation ou directement par une liste d’articles à sélectionner). Le double comptage permet une fiabilisation éventuelle de l’inventaire mais n’est pas obligatoire. Lors de la validation, les chiffres du 1er comptage sont repris par défaut dans le 2ème comptage qui peut être validé directement. Les ajustements de stocks par l’inventaire sont effectifs à la Validation du 2ème comptage. 8 – pour avoir une visibilité détaillée de vos mouvements de stock, aller dans la liste des stocks (menu « Logistique/Stock »). Vous ne visualisez que les articles gérés en stock avec les informations de stock par article. La fiche détaillée vous permet de visualiser le détail des mouvements de stock pour l’article dépôt par dépôt :
myKomela vous permet de gérer la synchronisation automatique avec votre site eCommerce avec un lien direct et centralisé avec votre catalogue produits, vos tarifs, votre fichier clients, votre gestion de stocks, de réappros et avec vos autres canaux de vente (Caisses multi-sites, ventes directes, etc.). Vous mettez à jour automatiquement vos articles de myKomela vers votre site eCommerce (code, libellé, description, variations, tarifs, stocks, images, etc.) et vous récupérez automatiquement les commandes eCommerce dans myKomela. [Module payant pour les abonnements myKomela Essentiel+ et inclus pour 1 site pour les abonnements myKomela Evolution. Voir les tarifs myKomela pour plus de détails] Les principales fonctions de la synchronisation eCommerce avec myKomela : 1 – Paramétrage de la synchronisation myKomela / WooCommerce (option payante pour les abonnés myKomela Essentiel+ et inclus pour les abonnés myKomela Evolution) Le paramétrage de la synchronisation eCommerce dans myKomela est simple et rapide. Aller dans les Paramètres Applicatifs de myKomela (icône roue crantée en haut à droite) et ouvrir le tiroir « Paramètres WooCommerce » (si le tiroir n’est pas accessible, vérifier si le module est activé sur votre abonnement depuis le tiroir « Abonnements / Modules Complémentaires ». L’option « API WooCommerce » doit être cochée. Si ce n’est pas le cas, contacter le support par le tchat ou par mail à support@mykomela.com) Dans ce paramétrage myKomela de la synchro WooCommerce, on saisie simplement : Si vous utilisez des articles variables (avec des variations comme la Taille, la couleur, etc.), vous devez activer cette gestion dans myKomela dans les Paramètres applicatifs, le tiroir « Valeurs par défaut ». Cochez la case « Gérer les articles variables eCommerce (synchronisation des attributs, exemple : taille couleur) » pour activer la gestion des articles variables. Sinon, vous n’aurez accès qu’à la gestion des articles Simples (sans variation). Le paramétrage de la synchronisation est terminée. myKomela est prêt pour synchroniser toutes vos informations avec votre site eCommerce. 2 – Générer les clés API REST avec WooCommerce Pour récupérer la clé API WooCommerce, vous connecter à l’admin de votre site WordPress/WooCommerce (pour des informations sur l’installation rapide d’un site WordPress/WooCommerce, de nombreux tutos existent sur le web). Vous positionner sur la page « Réglages » de WooCommerce, puis sur l’onglet « Avancé ». Sélectionnez l’option « API REST ». Cliquez sur le bouton « Créer une clé API » pour créer la clé API WooCommerce qui sera utilisée par myKomela pour dialoguer avec votre site eCommerce et synchroniser automatiquement les données de manière sécurisée (grâce à la clé secrète, à ne pas rendre public donc). Nommez la clé API « Synchronisation myKomela », ça permet de bien identifier l’utilisation de l’API. Et sélectionner les droits en Lecture/Écriture. L’utilisateur est l’utilisateur défini par défaut lors de l’installation de WordPress. Terminer en cliquant sur le bouton « Générer une clé API ». La clé API WooCommerce de votre site est générée. ATTENTION ! Récupérer tout de suite les 2 clés API générées car elles ne seront plus accessibles ensuite, vous devrez annuler cette clé et en générer une nouvelle. Dans la suite de cette aide, nous prenons l’exemple d’un site eCommerce pour la vente de vêtements et de bijoux. Le site démo est accessible à l’url ci-après : Boutique Démo myKomela / Fringue2 – WooCommerce Dans notre exemple, nous commençons avec une boutique du site eCommerce sans produit, pour voir la progression de la synchronisation. 3 – Synchroniser les articles simples avec WooCommerce La synchronisation des articles myKomela se paramètre à partir des fiches détails des articles. Depuis le menu Organisation/Article, affichez le détail d’un article que vous souhaitez synchroniser avec votre site eCommerce. Commençons par un article simple, un bracelet. Les différents paramètres pris en compte dans la synchronisation eCommerce concernent : La synchronisation avec le site eCommerce se fait en fonction du paramétrage myKomela : La mise à jour prend quelques secondes puis un message s’affiche pour vous proposer de vous positionner sur la fiche article mise à jour. Cliquez sur Oui pour afficher la fiche produit sur vous site eCommerce. Dans notre exemple, toutes les informations et les images renseignées dans myKomela ont été mise à jour sur le site eCommerce : code, libellé, description, tarif public, stocks disponibles, catégorie et sous-catégorie, tag. Dans la boutique, on a bien un nouvel article disponible à la vente. 4 – Synchroniser les articles variables avec WooCommerce La synchronisation des articles variables myKomela se paramètre également à partir des fiches détails des articles. Depuis le menu Organisation/Article, affichez le détail d’un article que vous souhaitez synchroniser avec votre site eCommerce. Paramétrons un article variable avec des couleurs et des tailles différentes, un pantalon.
myKomela vous permet de gérer des caisses en multi-utilisateurs et multi-sites avec un lien direct et centralisée avec votre gestion de stocks, de réappros et avec vos autres canaux de vente (site eCommerce, Click & Collect, ventes directes, etc.). Vous pouvez éditer vos tickets de caisse au comptant ou facturer au nom de votre client. Ce module caisse est 100% conforme à la législation et intègre la gestion des sessions de caisse et l’édition des tickets Z. [Module payant pour les abonnements myKomela Essentiel+ et inclus pour les abonnements myKomela Evolution. Voir les tarifs myKomela pour plus de détails] Les principales fonctions de la gestion des caisses avec myKomela : 1 – Contrôle de l’activation du module Caisse myKomela (option payante pour les abonnés myKomela Essentiel+ et inclus pour les abonnés myKomela Evolution) Pour vérifier si votre module Caisse est activé dans myKomela, aller dans les Paramètres Applicatifs (icône roue crantée en haut à droite) et ouvrir le tiroir « Abonnements / Modules Complémentaires ». L’option « Activation de la saisie caisse » doit être cochée. Si ce n’est pas le cas, contacter le support par le tchat ou par mail à support@mykomela.com Lorsque le module Caisse myKomela est activé, un menu Caisse est affiché dans la barre latérale gauche des modules. Qui permet l’accès aux fonctions de Caisse (Sessions et tickets). 2 – La gestion des sessions de caisse et le ticket Z La loi anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018 impose certaines contraintes au logiciel de gestion de caisses et notamment la gestion de sessions de caisse à la journée. Toute génération de tickets de caisse doit être enregistrée dans une session de caisse, par vendeur, pour permettre un suivi précis des ventes, des encaissements, par vendeur sur une journée. myKomela intègre donc cette gestion des sessions et permet d’ouvrir, fermer les sessions, éditer le ticket Z lié à une session de caisse. myKomela contrôle également que vous travaillez bien sur la session de caisse du jour et vous oblige à ouvrir une nouvelle session de caisse lors de la création d’un 1er ticket, à fermer une session d’une journée précédente, à affecter les nouveaux tickets de caisse ou nouveaux encaissements de facture dans la session. Pour gérer les sessions de caisse, aller dans le menu « Caisse/Session Caisse » pour afficher la liste des sessions actives. Par défaut, seules les sessions de l’utilisateurs connectés sont affichées. Il faut utiliser les critères de la recherche avancée pour afficher les sessions des autres utilisateurs (si vous avez les droits pour le faire). Le détail d’une session vous donne toutes les informations liées à la session (liste des mouvements de caisse, répartition par mode de règlement, nombre de tickets, etc.). Vous pouvez également Fermer la session et éditer le ticket Z. Le ticket Z est éditable en 1 clic et contient toutes les informations légales. En cliquant sur l’icône du module Caisse dans la barre latérale gauche, vous accédez à un résumé global de vos sessions de caisse sur une période donnée (paramétrable). Plus d’infos sur la gestion des sessions de caisse >> 3 – La création de ticket de caisse myKomela vous permet de créer et d’éditer des tickets de caisse, conforme à 100% à la législation. Depuis le menu « Caisse/Ticket », vous accédez à la liste des tickets de caisse en cours pour l’utilisateur connecté. Vous pouvez appliquer des critères de recherche plus large en utilisant les options de filtre dans Recherche avancée. Pour créer un nouveau ticket de caisse, vous cliquez sur le bouton « CRÉER UN TICKET », un ticket vierge est affiché et rattaché automatiquement à la session de caisse en cours de l’utilisateur. Si aucune session de caisse n’est ouverte pour l’utilisateur, un message oblige l’utilisateur à en créer une nouvelle. Vous ne pouvez pas créer de nouveau ticket de caisse sans une session de caisse ouverte au nom de l’utilisateur connecté. Vous pouvez donc gérer des tickets au Comptant ou au nom d’un client (en cliquant sur le bouton CLIENT, COMPTANT par défaut). A la validation de l’encaissement, vous pourrez forcer la génération d’un ticket au nom d’un client, au cas où. L’ajout des articles/produits se fait par la recherche en saisie libre ou par code barre ou en cliquant sur la loupe pour accéder à une popup de recherche multi-critères. Vous pouvez également utiliser l’Ajout rapide en cliquant sur les icones des produits (ces ajouts rapides sont paramétrés depuis chaque fiche article en cochant l’option « Accès rapide caisse »). Vous pouvez ensuite sélectionner la quantité de l’article, l’unité, la remise éventuelle et même, si vous avez les droits, forcer la mise à jour du prix net. Pour revenir sur les paramètres d’un article du ticket, il suffit de cliquer sur la ligne de l’article dans la liste des articles du ticket. Vous pouvez demander des sous-totaux (bouton SOUS TOTAL). Vous pouvez mettre le ticket en attente (bouton EN ATTENTE) pour saisir un autre ticket. Et revenir plus tard sur le ticket mis en attente. Vous pouvez ensuite faire l’encaissement du ticket en cliquant sur le bouton ENCAISSER. La popup de saisie du détail de l’encaissement s’affiche. Vous pouvez enregistrer les encaissements de plusieurs modes de règlement, notamment les paiement en plusieurs fois par chèque ou par CB. Vous pouvez également gérer les encaissements par Avoirs, en cliquant sur le bouton AVOIRS CLIENTS. Le clic sur le bouton ENCAISSER valide l’encaissement et clos le ticket de caisse. Une popup s’affiche alors pour vous proposer d’éditer le ticket de caisse ou de faire une facture au nom du client, avec l’option d’envoi par mail. L’édition du ticket est faite en PDF. Elle peut être envoyée directement sur une imprimante ticket ou enregistrée au format PDF ou envoyée par mail. Plus d’infos sur la création d’un ticket de caisse >> 4 – La gestion des avoirs Vous pouvez gérer les avoirs clients directement depuis la caisse. Vous pouvez créer directement un ticket avec des quantités négatives. A la validation de l’encaissement, myKomela vous propose de considérer le ticket à montants négatifs comme
myKomela permet d’éditer les tickets Z, 100% conforme à la législation. Ce ticket Z est un bilan d’une session de caisse journalière pour un vendeur/utilisateur. Il recense toutes les informations liées à la session et peut être transmis à votre comptable. [Le module de Caisse est payant pour les abonnements myKomela Essentiel+ et inclus pour les abonnements myKomela Évolution. Voir les tarifs myKomela pour plus de détails] Retrouvez toutes les informations sur la gestion des tickets de caisse avec myKomela >> 1 – Rechercher et lister vos sessions de caisse Pour accéder aux sessions de caisse, aller dans le menu « Caisse/Session Caisse ». Par défaut, seule la session active de l’utilisateur connecté s’affichent. Il faut utiliser les critères de la recherche avancée pour afficher les sessions des autres utilisateurs (si vous avez les droits pour le faire) ou pour afficher des sessions fermées de l’utilisateur connecté. Ouvrir la fiche détail de la session souhaitée. 2 – Editer le ticket Z d’une session de caisse Le ticket Z est éditable en 1 clic et contient toutes les informations légales. Il est édité depuis le détail de la session de caisse en cliquant sur l’icône imprimante en haut à droite. Il peut être édité directement sur tous types d’imprimantes tickets ou sauvegardé au format PDF.
