Choisir son matériel de caisse
Liste des matériels nécessaires pour gérer une caisse
Pour mettre en place vos caisses, nous vous proposons de vous simplifier la tâche en listant les meilleurs matériels nécessaires pour une gestion optimisée de votre commerce et de votre activité. Nous listons tous les matériels indispensables et vous proposons des références standards pour une activité « basique » et des références « PRO » pour une activité plus intense. Vous pouvez ainsi rester l’esprit tranquille ! Vous êtes sûr de disposer d’un matériel adapté et performant, facile à commander sur internet, aux meilleurs prix et avec une livraison rapide.
Les principaux matériels à acquérir :
- le terminal de caisse : Ordinateur, portable ou tablette tactile (+ support tablette)
- la douchette codes barres (le scan, le lecteur) + le support de recharge
- l’imprimante de ticket de caisse (forcément thermique)
- l’imprimante d’étiquettes codes barres (préférable thermique)
- le PDA pour les inventaires (préférable Android + gâchette)
- le tiroir caisse (pour les espèces et les coupons de CB)
- le TPE pour les paiement CB
Les prérequis pour démarrer votre caisse :
- une configuration de base (pour les petits commerces / moins de 50 tickets / jour et moins de 1000 références articles)
- une configuration évoluée (pour les plus gros commerces)
- un navigateur internet (nous préconisons l’utilisation de Google Chrome ou Microsoft Edge)
- d’une connexion internet (ADSL, Fibre ou mobile 3G/4G).
Le terminal de caisse
Le terminal de caisse est l’outil principal pour suivre toute l’activité de votre magasin. Il doit être performant, joli (pour donner bonne impression à vos clients), solide et fiable (pour ne pas vous lâcher aux pires moments et vous coûter le moins cher possible sur la durée). Il fera tourner le logiciel de caisse myKomela de manière performante et devra supporter la connexion des accessoires (douchette code barre, imprimantes tickets et étiquettes, PDA inventaire, etc.).
L’avantage d’une tablette tactile est que vous l’utilisez au doigt, c’est plus rapide et plus simple pour les actions courantes. Un PC avec une souris est un peu moins pratique quand on est debout mais plus pratique pour les actions plus complexes.
Pour un ordinateur ou un portable (PC Windows, Linux ou Mac)
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- au moins 4Go de RAM (dans l’idéal 8Go ou plus)
- un processeur Intel ou AMD
- un disque dur qui permette l’installation normal d’un navigateur (dans l’idéal un disque principal SSD d’au moins 128Go (256 Go ou plus est mieux) pour accélérer le démarrage, le lancement et le fonctionnement des applications)
- un écran de 1360 x 768 (dans l’idéal 1920 x 1080 – FullHD 1080p) au minimum de 14″ mais 15,6″ ou 17″ est plus confortable
- au moins une prise USB 3 (mais 2 ou plus, c’est mieux)
- au moins une prise HDMI (pour l’écran ou un 2ème écran)
- wifi 5 ou plus + bluetooth 4 ou plus
=> les 1ers prix dans cette gamme sont autour de 500€ (ajouter la souris et la sacoche)
Pour une tablette tactile
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- au moins 3Go de RAM pour les applications,
- au moins 32Go pour le stockage,
- au moins 10″ pour l’écran pour un meilleur confort en 1360 x 768 minimum et si possible FullHD (1920×1080 – 1080p),
- Android récent ou iOS,
- Wifi + bluetooth + 3G minimum (4G conseillé si utilisation en déplacement mais peut fonctionner avec le partage de connexion d’un mobile),
- pour une tablette grand public, ajouter obligatoirement une coque protectrice,
- sinon, modèle pro renforcée IP67 (résiste à l’eau).
Modèle standard (grand public)
Samsung Galaxy Tab A8 10.5 » 3/32Go 4G autour de 350€ sans coque (compter 50€ pour une coque correcte + 20€ pour un support de tablette)
Modèle renforcée (conseillé)
Samsung Galaxy Tab Active Pro 10.1″ 4/64Go SM-T545 LTE 64 Go Noir 4G autour de 600€ (sur Amazon, à voir localement)
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
Socle de support
Modèle standard (grand public)
UGREEN Support Tablette Bureau Réglable à Double Tige en Aluminium
- Amazon : https://amzn.eu/d/4X4Bhlt
Modèle standard (grand public)
Yangkelly Support de Tablette Pliable et Réglable
- Amazon : https://amzn.eu/d/bIKRoIT
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
La douchette code à barre
La douchette (ou scan ou lecteur) code barre vous permet de saisir vos articles dans le logiciel de caisse de manière rapide et fiable. Plus d’erreurs possibles de saisie du mauvais code article. Vous fiabilisez vos ventes mais également le suivi de vos stocks. Pour un maximum de confort, il est plus intéressant de disposer d’une douchette sans fil Bluetooth avec un support solide et dans l’idéal, avec un système de recharge intégré.
Les préconisations minimales sont les suivantes :
– code standard et code EAN 13 ET EAN 128,
– si possible compatible 1D, 2D (dit QR Code)
– filaire en USB ou sans fil bluetooth
– avec un socle de support, dans l’idéal pour recharger la douchette
Modèle standard
Douchette code à barre 1D 2D et QR Code sans fil Bluetooth
- Amazon 1 (simple avec support) : https://www.amazon.fr/Tera-Lecteur-Bluetooth-Automatique-Batterie/dp/B07T53ZPPZ
- Amazon 2 (simple avec socle charge) : https://www.amazon.fr/Tera-Barcode-Scanner-Performance-Codes-Barres/dp/B08QTQSLB8
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
L’imprimante de tickets de caisse
L’imprimante ticket de caisse permet d’éditer les tickets de caisse papier à remettre aux clients. Mais depuis le 1er janvier 2023, vous éditez le ticket de caisse uniquement sur demande du client ou vous lui envoyez par mail. Les imprimantes les plus performantes et économiques sont les imprimantes thermiques avec rouleau spécifique. Elles évitent de devoir gérer des cartouches d’encre. Les seuls consommables sont les rouleaux de papier, standard pour impression thermique, en général de 58mm de large, que l’on trouve facilement dans les papeteries.
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- une imprimante thermique,
- avec option bluetooth ou wifi ou/et USB,
- coupe automatique du ticket,
- largeur minimum de 58mm.
Modèles Standards (- de 50 tickets/jour)
EPSON IMP Thermique TM-T20III ETHERN, NOIR
- Amazon (modèle de base USB) : https://www.amazon.fr/Epson-TPV-IMPRESORA-Tickets-TMT20III/dp/B07Y5BLNB1
Modèle PRO (+ de 50 tickets/jour)
Epson TM M30, USB, Bluetooth, Ethernet, Imprimante Thermique
- Amazon : https://www.amazon.fr/Bluetooth-Ethernet-Imprimante-Thermique-HTML5-Navigateur/dp/B018IRC568
MUNBYN Bluetooth Imprimante de Reçus Thermique 80mm
- Amazon (modèle de base Bluetooth) : https://www.amazon.fr/Imprimante-Bluetooth-Thermique-Ethernet-Compatible/dp/B07QYV8MN9
Bobine Thermique
- Amazon ( modèle de base) : https://www.amazon.fr/dp/B07RW2F5B6/ref=twister_B07YV5DCQS
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
L’imprimante d’étiquettes code à barre
Les imprimantes d’étiquettes vous permettent d’éditer les codes barres pour les articles sans étiquettes standards. Cela vous permet de générer vos propres étiquettes et de bénéficier de la lecture code barre lors de la vente et des inventaires.
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- une imprimante thermique,
- avec option bluetooth ou wifi ou/et USB,
- largeur minimum de 58mm.
Modèle courant (- de 100 étiquettes/jour)
DYMO LabelWriter 550 imprimante d’étiquettes | Étiqueteuse avec impression thermique directe | USB
- Amazon (modèle de base USB) : https://www.amazon.fr/DYMO-LabelWriter-d%C3%A9tiquettes-%C3%89tiqueteuse-Reconnaissance/dp/B09DZ5HNFR
Modèle PRO (+ de 100 étiquettes/jour)
Zebra GK42-202520-000 Imprimante d’étiquettes Thermique USB et Bluetooth
- Amazon (étiquettes de base DYMO) : https://www.amazon.fr/Etiquettes-Multi-usage-000-Etiquettes-Impression-Auto-adh%C3%A9sives/dp/B0006B2RMM
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
Le PDA pour les inventaires (préférable Android + gâchette)
Les PDA d’inventaire vous permettent de faire vos inventaires rapidement et de manière très fiable. Les modèles de base, sans Android, ont leur propre logiciel de comptage mais fonctionne sur le principe de l’import/export des fichiers d’articles et de comptage. Ils demandent donc plus de manipulations et une certaine dextérité avec excel. Les modèles Android ont l’avantage de permettre une gestion beaucoup plus performante et de se connecter directement à la base articles, sans manipulations complexes. Mais ils sont beaucoup plus cher.
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- lecteur code barre 1D 2D et QR Code
- écran et clavier de saisie
- logiciel d’échange import/export par fichier CSV ou Excel
- renforcé en cas de chute et si possible IP67
- dans l’idéal avec système gâchette et avec Android
Modèle standard (- de 1000 réfs articles)
JRHC Lecteur de codes-barres Inventaire 1D 2D et collecteur avec récepteur USB sans fil 2,4 GHz – Écran LCD multifonction de 2,8 pouces
- Amazon (modèle de base sans Android) : https://www.amazon.fr/JRHC-codes-barres-Inventar-collecteur-r%C3%A9cepteur/dp/B09T354LR7
Modèles PRO (+ de 1000 réfs articles)
ERYUE Terminal PDA,Android 9.0 PDA Terminal de point de vente portable Honey-Well 1D / 2D / QR Scanner de codes à barres Machine d’inventaire de collecteur de données 4G WiFi BlueTooth
ERYUE Terminal PDA,Android 8.1 PDA Terminal de point de vente portable 1D Scanner de codes à barres Machine d’inventaire de collecteur de données 4G WiFi Bluetooth
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
Le tiroir caisse
Le tiroir caisse permet de gérer de manière sécurisée les paiement en espèces + les coupons de CB + les chèques. Cela vous assure un 1er niveau de sécurité et un stockage de la monnaie à un seul endroit. De plus, vous pouvez poser la station de caisse sur le dessus de ce tiroir caisse ce qui optimise votre comptoir d’accueil. myKomela ne gère pas pour l’instant l’ouverture automatique du tiroir.
Les préconisations minimales sont les suivantes :
- connecteur pour ouverture automatique
Modèle standard
Phoenix Technologies Tiroir-caisse Noir 33 x 36 cm
- Amazon (modèle de base sans Android) : https://www.amazon.fr/phcajonnegrosb-Tiroir-automatique-Phoenix-Porte-monnaie/dp/B0773N7LMZ
Ou modèles équivalents chez la concurrence.
Le TPE pour les paiement CB
Les TPE “classiques” sont chers et nécessaires surtout si vous avez du volume (ils sont plus résistants et mettent plus en confiance les clients),
– des solutions plus légères existent telle que Smile&Pay (voir smileandpay.com),
– myKomela ne gère pas l’affichage direct du prix à payer sur le terminal. Le terminal est géré indépendamment, avec l’application dédiée sur la tablette ou votre mobile.
